Versetzung gefährdet: was der Blaue Brief bedeutet

Wenn die Leistungen in einem Fach nicht mehr ausreichen und damit von der letzten Zeugnisnote abweichen, muss die Schule die Eltern schriftlich benachrichtigen. Das steht in § 50 Absatz 4 des Schulgesetzes Nordrhein-Westfalen. Umgangssprachlich heißt diese Mitteilung Blauer Brief, im Amtsdeutsch Mahnung.

Die Benachrichtigung geht spätestens zehn Wochen vor dem Versetzungstermin heraus. Das ist der eigentliche Inhalt der Nachricht: Es sind noch zehn Schulwochen, und die Entscheidung fällt erst am Ende.

Umgekehrt gilt eine Regel, die kaum jemand kennt: Unterbleibt eine Benachrichtigung, obwohl ein Fach hätte abgemahnt werden müssen, bleibt die schwache Leistung in diesem Fach bei der Versetzungsentscheidung unberücksichtigt. Ein fehlender Brief allein begründet allerdings keinen Anspruch auf Versetzung. Wenn Sie den Verdacht haben, dass eine Mahnung fehlt, fragen Sie bei der Schule nach, und zwar vor der Versetzungskonferenz.

§ 22 der Ausbildungs- und Prüfungsordnung Sekundarstufe I formuliert es knapp: Versetzt wird, wer in allen Fächern und Lernbereichen ausreichende oder bessere Leistungen hat. Oder wer nicht ausreichende Leistungen ausgleichen kann.

Wie dieser Ausgleich genau aussieht, hängt an der Schulform und steht in den §§ 25 bis 29 derselben Verordnung. Für Hauptschule, Realschule, Gymnasium, Gesamtschule und Sekundarschule gelten jeweils eigene Regeln. Welche für Ihr Kind gilt, sagt Ihnen die Klassenleitung verbindlich.

Entschieden wird auf Grundlage der Leistungen im zweiten Schulhalbjahr. Die Entwicklung über das ganze Jahr und die Note aus dem ersten Halbjahr werden berücksichtigt, sind aber nicht der Maßstab. Wer im Februar schlecht stand und seitdem gearbeitet hat, steht besser da, als das Halbjahreszeugnis vermuten lässt.

Wird ein Kind ab Klasse 7 nicht versetzt, ist eine Nachprüfung möglich. Die Schulleitung lässt dazu zu, wenn in einem einzigen Fach die Verbesserung von mangelhaft auf ausreichend genügen würde, um die Versetzungsbedingungen zu erfüllen. Kommen mehrere Fächer in Frage, wählt die Schülerin oder der Schüler.

Der Termin ist der eigentliche Punkt: Die Nachprüfung findet in der letzten Woche vor Unterrichtsbeginn des neuen Schuljahres statt. Zwischen dem Zeugnis und der Prüfung liegen also die kompletten Sommerferien.

Das ist mehr Zeit, als die meisten Familien annehmen, und weniger, als es klingt. Sechs Wochen reichen, um ein Fach von mangelhaft auf ausreichend zu bringen, wenn ab der ersten Ferienwoche gearbeitet wird. Sie reichen nicht, wenn zwei Wochen vor Schulbeginn angefangen wird.